Revitalizando las finanzas colaborativas: Descubre las nuevas suites de Guou Finance

En Guou Finance nos emociona anunciar la evolución de nuestra plataforma. Ahora al ingresar, te encontrarás con dos suites especializadas: la Suite Pagador y la Suite Proveedor. Este cambio responde a las necesidades de nuestros usuarios, nos enfocamos en mejorar la comunicación y eficiencia entre pagadores y proveedores, transformando la experiencia hacia una mayor integración.

En este artículo te contamos un poco de lo que será la nueva Suite Pagador.

Suite Pagador: Innovación en la gestión de órdenes de compra.

La Suite Pagador introduce una nueva forma de manejar las órdenes de compra (OC), adaptándose a las necesidades de los usuarios, permitiendo la gestión de estas, en dos puntos de comunicación: OC aprobadas dentro de la Suite Pagador con generación HEM/HES y comunicar OC aprobadas con HEM/HES propios de sistemas ERP.

Órdenes de compra aprobadas en Suite Pagador.

Desde el Control de compras / Órdenes de compra, podrás aprobar tus OC desde su creación hasta la confirmación / recepción de productos y servicios, con flujos de aprobación automatizados, visibilidad completa en el proceso de adquisición y centralización de la documentación administrativa requerida. Comunica a tus proveedores la emisión de la factura con HEM/HES generados en la Suite Pagador desde el “Control de compras / Órdenes de facturar”.

Órdenes de compra aprobadas con HEM/HES propio de ERP.

Si tu ERP te permite aprobar OC y generar HEM/HES, comunica a tus proveedores que pueden emitir la factura correspondiente utilizando la carga masiva desde “Control de compras / Órdenes de facturar”. La Suite Pagador, se encargará de notificar e instruir a tus proveedores el proceso que deben cumplir para poder asociar la factura emitida con la OC por medio del HEM/HES. Revisa todas tus facturas emitidas desde “Control de compras / Cuentas por pagar” y mantén centralizada tus finanzas en un solo lugar.

Herramientas básicas de la Suite Pagador:

Esta suite, incluye la integración con el SII para mantener actualizada la información entre sistemas (ERP, facturadores, etc), la gestión de facturas cedidas, para saber a quién debes pagar y no duplicar pagos, y un control riguroso de la facturación (aceptar/rechazar facturas, ingresar fechas de pago y más).

La Suite Pagador y la Suite Proveedor de Guou Finance, son más que mejoras.

Esta evolución representa una nueva era en las finanzas colaborativas. Nuestras herramientas no solo optimizan los procesos financieros, sino que también promueven una comunicación más efectiva entre pagadores y proveedores, resultando en una gestión financiera más inteligente y eficiente.