En Guou Finance nos emociona anunciar la evolución de nuestra plataforma. Ahora al ingresar, te encontrarás con dos suites especializadas: la Suite Pagador y la Suite Proveedor.
Este cambio responde a las necesidades de nuestros usuarios, enfocándonos en mejorar la comunicación y eficiencia entre pagadores y proveedores, transformando la experiencia hacia una mayor integración.
En este artículo te contamos un poco de lo que será la nueva Suite Pagador.
Suite Pagador: Innovación en la gestión de órdenes de compra
La Suite Pagador introduce una nueva forma de manejar las órdenes de compra (OC), adaptándose a las necesidades de los usuarios.
Permite gestionar las OC en dos puntos de comunicación:
- OC aprobadas dentro de la Suite Pagador con generación HEM/HES
- OC aprobadas con HEM/HES provenientes de sistemas ERP
Órdenes de compra aprobadas en Suite Pagador
Desde el módulo Control de compras / Órdenes de compra, podrás aprobar tus OC desde su creación hasta la confirmación o recepción de productos y servicios.
Incluye:
- Flujos de aprobación automatizados
- Visibilidad completa del proceso
- Centralización de documentación administrativa
Además, puedes comunicar a tus proveedores la emisión de facturas con HEM/HES generados en la Suite Pagador desde:
Control de compras / Órdenes de facturar
Órdenes de compra aprobadas con HEM/HES desde ERP
Si tu ERP permite aprobar OC y generar HEM/HES, puedes comunicar a tus proveedores que emitan la factura correspondiente mediante carga masiva desde:
Control de compras / Órdenes de facturar
La Suite Pagador:
- Notifica e instruye a los proveedores
- Permite asociar facturas con OC mediante HEM/HES
- Centraliza la gestión en Control de compras / Cuentas por pagar
Herramientas básicas de la Suite Pagador
Esta suite incluye funcionalidades clave para la gestión financiera:
- Integración con el SII para sincronización de datos
- Gestión de facturas cedidas (evitar pagos duplicados)
- Control de facturación (aceptar/rechazar facturas)
- Ingreso de fechas de pago
- Centralización de procesos financieros
La Suite Pagador y la Suite Proveedor: más que mejoras
Esta evolución representa una nueva etapa en las finanzas colaborativas.
Las nuevas suites:
- Optimizan procesos financieros
- Mejoran la comunicación entre actores
- Permiten una gestión más eficiente e integrada
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